Referenzprojekt JOST

JOST ist ein weltweit führender Hersteller und Lieferant sicherheitsrelevanter Komponenten und Systeme für Nutzfahrzeuge. Mit seinem globalen Vertriebsnetz und Produktionsstätten auf allen fünf Kontinenten ist das Unternehmen auf ein globales Logistikzentrum (GLC) mit entsprechenden Kapazitäten zur Abwicklung aller Distributionsprozesse angewiesen.

Durch stetiges Wachstum von JOST – auch aufgrund verschiedener Unternehmenszukäufe – stößt das in Neu-Isenburg (nahe Frankfurt am Main) gelegene GLC für die Distribution von Ersatzteilen kapazitativ an seine Grenzen. Historisch gewachsene Infrastruktur erschwert zusätzlich das logistische Handling der Teile.

Da eine Erweiterung von Infrastruktur und Flächen in Neu-Isenburg nicht möglich ist, wurde 4flow als externe Beratung engagiert, um die Verlagerung des GLC von der Strategie über die Konzeption und Planung bis zur Umsetzung zu begleiten.

Zunächst wurde 4flow vista^® eingesetzt, eine Softwarelösung zur Netzwerkoptimierung und Transportplanung. Mit Hilfe der Optimierungsalgorithmen dieser Software wurden verschiedene Netzwerkszenarien geprüft und der ideale Standort mit Blick auf Gesamtkosten und Servicegrad zielgerichtet ermittelt. Nicht nur die quantitative, sondern auch die qualitative Bewertung zeigte die Vorteile einer Verlagerung des Logistikzentrums in die Region Erfurt auf. Ein detaillierter Business Case für das Gesamtprojekt überzeugte auch die Geschäftsleitung von JOST.

Im nächsten Schritt hat das 4flow-Beratungsteam in Zusammenarbeit mit Maklern und Projektentwicklern potenzielle Objekte am Standort Erfurt gesucht. Es wurde ein Neubauprojekt ausgewählt, das die neuesten baulichen Standards erfüllt und entsprechend der Anforderungen des Geschäfts von JOST konfiguriert werden konnte.

Zusätzlich übernahm 4flow die Planung der Prozesse und Logistiktechnologien sowie die Gestaltung des Designs der neuen Halle. Das große Teilespektrum von mitunter sehr schweren und großen Teilen bedeutete eine intensive Analyse und Planung der daraus resultierenden Gebäudeanforderungen. Beispiele hierfür sind die erforderliche Bodenlast, die Ausgestaltung der Regalanlage und das Design der Packplätze mit entsprechender Krananlage für den anschließenden Versand. Sukzessive wurden alle Funktionsbereiche des Logistikzentrums im Detail geplant und das benötigte Equipment spezifiziert.

Noch während der Bauphase des Objektes erfolgte die Beschaffung von Lagertechnik, Flurförderzeugen, Shopfloor-Equipment, Krananlagen und Verpackungsplätzen. Neben der Einhaltung der ambitionierten Zeitleiste mussten die Investitionen selbstverständlich auch in den gesetzten Budgetrahmen passen. Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Projektteam und kurze Entscheidungswege bei JOST waren hier die zentralen Erfolgsfaktoren.

Nach der Schlüsselübergabe für das Objekt begann die Implementierung, die ebenfalls durch das 4flow-Team begleitet wurde. Kabel für die IT-Infrastruktur wurden gelegt und die Installation der Regal- und Krananlagen erforderte besondere Koordination und Überwachung. Zudem wurden IT-Anpassungen und Schnittstellen getestet und in die Prozesslandschaft integriert. Die Organisation wurde für den operativen Betrieb aufgebaut, sodass das neue GLC nach der Verlagerung direkt in Betrieb genommen werden konnte. Gleichzeitig wurden noch offene Mängel und Bauleistungen des Gebäudes abgearbeitet bzw. abgenommen. Bis die ersten Sendungen das Logistikzentrum verlassen sollten, standen für diese Aktivitäten insgesamt knapp 12 Wochen zur Verfügung.

Der Anlauf der operativen Prozesse erfolgte schließlich zum geplanten Zeitpunkt. Dabei wurde für die Verlagerung der Teile von Neu-Isenburg nach Erfurt ein „Cut-over-Plan“ ausgearbeitet – der Schritt der Standortverlagerung, bei dem Prozesse vom bisherigen an den neuen Standort überführt wurden. In diesem Zusammenhang wurden beispielsweise Kunden über die neue Versandadresse informiert, Bestände entsprechend gesteuert, sodass es nicht zu Lieferengpässen kommt und die physische Verlagerung der Teile organisiert werden konnte. Ein Team aus erfahrenen Logistikern von JOST aus Neu-Isenburg bei Frankfurt am Main unterstützte das Team in Erfurt bei der Einarbeitung und der Stabilisierung des operativen Betriebs.

4flow konnte JOST erfolgreich bei der Verlagerung des GLC-Standorts begleiten. Der ganzheitliche Projekt- und Beratungsansatz ermöglichte dabei die gelungene Zusammenarbeit von der Strategie bis zur Umsetzung – und somit auch die Realisierung der optimalen Lösung für den Kunden.